Ouvrez Microsoft Outlook 2010.
- Si vous utilisez Microsoft Outlook à partir d'un serveur Exchange, cette fonction n'est probablement pas disponible. L'archivage est contrôlé par les administrateurs du serveur et non par les utilisateurs.
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Cliquez sur « Fichier » dans le menu qui se trouve sur la barre horizontale en haut de l'écran.
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Sélectionnez « Outils de nettoyage » dans les options.
Cliquez sur l'option « Archiver ».
Sélectionnez « Archivez ce dossier et tous ses sous-dossiers » dans la boîte de dialogue.
Dans la fenêtre de navigation, choisissez le dossier que vous voulez sauvegarder et archiver. Vous devrez archiver vos dossiers un par un. Cependant, tous les sous-dossiers seront stockés dans le dossier principal.
Choisissez la date avant laquelle Outlook doit archiver les éléments. Tous les courriels, les rendez-vous et les documents antérieurs à cette date seront archivés.
- Si vous voulez inclure les éléments dont la case « Ne pas archiver automatiquement » est activée, cochez l'option correspondante. Cela permet d'outrepasser cette instruction lors de cet archivage manuel.
Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer votre archive. Celui-ci peut être automatiquement sauvegardé dans un fichier d'archive dans les « Fichiers Outlook » ; cependant vous pouvez utiliser la fonction « Parcourir » pour choisir un autre endroit dans votre ordinateur ou dans un disque dur externe.
Cliquez sur « OK » pour archiver vos données.
Refaites régulièrement le processus d'archivage de vos fichiers Outlook. Vous devez aussi penser à récupérer tous les fichiers enregistrés dans votre ordinateur, y compris vos données archivées Outlook.
