Archiver des messages avec Outlook

 
Ouvrez Microsoft Outlook 2010.
  • Si vous utilisez Microsoft Outlook à partir d'un serveur Exchange, cette fonction n'est probablement pas disponible. L'archivage est contrôlé par les administrateurs du serveur et non par les utilisateurs.

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Cliquez sur « Fichier » dans le menu qui se trouve sur la barre horizontale en haut de l'écran.
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 3
 
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Sélectionnez « Outils de nettoyage » dans les options.
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 4
 
Cliquez sur l'option « Archiver ».
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 5
Sélectionnez « Archivez ce dossier et tous ses sous-dossiers » dans la boîte de dialogue.
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 6
 
Dans la fenêtre de navigation, choisissez le dossier que vous voulez sauvegarder et archiver. Vous devrez archiver vos dossiers un par un. Cependant, tous les sous-dossiers seront stockés dans le dossier principal.
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 7
 
 
Choisissez la date avant laquelle Outlook doit archiver les éléments. Tous les courriels, les rendez-vous et les documents antérieurs à cette date seront archivés.
  • Si vous voulez inclure les éléments dont la case « Ne pas archiver automatiquement » est activée, cochez l'option correspondante. Cela permet d'outrepasser cette instruction lors de cet archivage manuel.

Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 7Bullet1

 

Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 8

 

Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer votre archive. Celui-ci peut être automatiquement sauvegardé dans un fichier d'archive dans les « Fichiers Outlook » ; cependant vous pouvez utiliser la fonction « Parcourir » pour choisir un autre endroit dans votre ordinateur ou dans un disque dur externe.
 
Image intitulée Archive in Outlook 2010 Step 9
 
Cliquez sur « OK » pour archiver vos données.
Refaites régulièrement le processus d'archivage de vos fichiers Outlook. Vous devez aussi penser à récupérer tous les fichiers enregistrés dans votre ordinateur, y compris vos données archivées Outlook.

 

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